Кейс · Яндекс Директ
Обложка кейса: семь штампов «Оплачено» на отчёте рекламного кабинета

Десять оплат на 2,1 млн ₽ при 116 тысячах на рекламу: как мы считали результат по журналу клиента, а не по кабинету

Если подрядчик присылает вам отчёт с кликами и конверсиями, а сколько из них стало деньгами, непонятно, этот разбор для вас. Производитель сэндвич-панелей из Подмосковья запустил с нами рекламу в Яндексе с нуля 25 августа 2026 года. За семь с половиной недель, с 25 августа по 15 октября, реклама стоила 115 728 ₽ с НДС, по журналу клиента прошло десять оплат на 2 085 245 ₽. Ниже о том, как это считалось, чего не видел рекламный кабинет и какую свою ошибку мы нашли и исправили.

115 728 ₽
расход на рекламу с НДС, 25.08–15.10
10
оплат по журналу клиента, 07.09–15.10
2 085 245 ₽
сумма оплат
18 к 1
оплаты к расходу на рекламу, без вознаграждения агентства
Производитель сэндвич-панелей, ПодмосковьеПоиск Яндекса, Москва и областьСемь с половиной недель с запуска

Исходные

Компания небольшая. Входящие обращения обрабатывают один-два человека, учёт заявок вёлся на бумаге и в таблице. Основной канал продаж — сарафан, объявления на Авито клиент ведёт сам.

Рекламу в Яндексе до этого включали один раз, на два-три месяца, тоже с нами. Пробовали и товарную рекламу по фиду: заявки с неё были, но кто из них купил, не записал никто. Журнала обращений тогда не было ни у клиента, ни у нас.

С этим клиентом мы работаем с 2023 года. Тогда по проекту SEO сайт переделали минимально. На первый экран вынесли оффер с конкретикой. Собрали товарную матрицу: цена, тип панели, толщина, цвет и размеры видны сразу. Упаковали страницы по стеновым и кровельным панелям, а клиент по нашей просьбе снял реальные фото с производства. На полную переработку сайта он не согласился, а продвижение через несколько месяцев остановил.

Задача

Начался сезон. Клиент хотел больше заказов и особенно крупных. Про Яндекс он знал, что оттуда приходят хорошие заявки, но своего удачного опыта с этим каналом у него не было. Хотел источник трафика, которым можно управлять, и ответ на вопрос, даёт ли реклама клиентов и даёт ли крупных. Молодые руководители в компании убедили собственника протестировать канал.

Клиент формулировал так: крупные заказы — главная цель, ради них всё и затевалось.

Мы поставили задачу себе иначе, чем в прошлый раз. Результат считается по оплатам из журнала, который ведёт отдел продаж клиента, а не по кликам и не по конверсиям кабинета. Иначе через месяц снова никто не скажет, купил ли кто-нибудь.

Что делали

До первого клика:

  1. Завели журнал обращений по нашей форме. Колонки: канал, откуда узнали, что нужно, объём, целевое или нет, причина нецелевого, отправлено ли предложение и на какую сумму, статус, сумма и дата оплаты. Заполняет отдел продаж клиента, каждый день. Итоги сводятся на отдельной вкладке.
  2. Попросили клиента сверить свои цены с рынком. Он их актуализировал на сайте и в объявлениях. Цена в объявлении и цена на странице теперь совпадают.
  3. Начали с горячего спроса: поиск по Москве и области, ручные ставки, недельный бюджет 12 600 ₽ без НДС. Рекламную сеть Яндекса и расширение географии отложили до первых результатов.
Форма журнала обращений, которую заполняет отдел продаж
Файл проекта, 25.08.2026
Дата обращенияТип обращенияОткуда узналиКомпания / имяТелефонЧто нужноОбъём, м²Качество лидаПричина, если нецелевойКП отправленоСумма КП, ₽СтатусСумма сделки, ₽Комментарий
25.08.2026ЗвонокЯндекс — рекламаООО Стройтех, Игорь+7 916 000-00-00Стеновые ППС 100 мм, склад в Домодедово420ЦелевойДа1 260 000В работеПросил КП до пятницы
Жёлтые ячейки заполняет отдел продаж, строка — пример из шаблона, а не реальное обращение. Две последние заполненные колонки, статус и сумма сделки, и есть результат рекламы. Всё остальное в кабинете либо не видно, либо видно частично.

Ядро из 46 ключевых фраз собрали по Вордстату, Яндекс.Картинкам и аналитике конкурентов. Минус-слова загрузили с первого дня.

Цели в Метрике разметили отдельно: заявка со страницы «Спасибо», клик по телефону, клик по почте. Складывать их нельзя. Клик по почте не означает, что человек написал, а заявка со страницы «Спасибо» — это точно обращение. Автоцели не считаем вовсе.

Аккаунт создали 24 августа, реклама пошла 25-го, первые обращения в журнале появились 26-го.

Дальше работа шла неделями: выгрузка запросов, сверка кабинета с журналом построчно, правки объявлений. 10 и 11 сентября собрали пул из 7 заголовков и 3 текстов, 21 связка вместо одной, и привели объявления к прайсу клиента: цены 1 600 и 1 700 ₽ за квадратный метр, гарантия 1 год.

Сложности

То, что мы знали заранее: кабинет видит треть обращений. За 28 августа — 10 сентября в журнале 26 обращений: 16 писем, 7 звонков, 3 заявки с сайта. По целям Метрики за тот же период — 9, то есть 35 %. Коллтрекинг, то есть подменные номера для рекламы, и подмену адреса почты мы предлагали со 2 сентября, с примерами, что это даёт. Клиент ставить не стал.

Кабинет видит 9 обращений из 26: звонки проходят мимо почти целиком
28.08–10.09.2026
Письма
16 в журнале
8 кликов по почте в Метрике
Звонки
7 в журнале
0 кликов по телефону в Метрике
Заявки с сайта
3 в журнале
1 заявка со страницы «Спасибо»
Итого
26 в журнале
9 по целям, 35 %
Журнал обращений клиентаЦели Метрики по рекламе
Оптимизировать рекламу по конверсиям кабинета при такой картине нельзя: он не видит две трети. Единственная опора — журнал клиента и его обратная связь.

Из этого следует главное ограничение проекта: оптимизировать рекламу по конверсиям кабинета нельзя, он их почти не видит. Единственная опора — журнал и обратная связь клиента. Получать её честно и регулярно оказалось самой трудной частью работы, труднее настройки.

Чего мы не ждали.

17 сентября клиент сказал, что заявок стало меньше. Откатывать правки по ощущению мы не стали, а посчитали. За 15–17 сентября на 44 клика пришло 3 обращения при ожидаемых 4,2 по базе предыдущих двух недель. Отклонение в пределах обычного колебания. Строк в журнале правда стало меньше, но в эти же дни пришла заявка на 16 квадратных метров, оплаченная на следующий день.

Слова клиента всё же стали поводом полезть в минус-слова. Там мы нашли свою ошибку. 14 сентября в список попали «Муром» и «калужский». Их вписали мы, не открыв журнал. А самое крупное обращение проекта пришло 4 сентября по запросу со словом «муроме». Город отрезали вместе с покупателями оттуда.

Запрос, с которого пришло крупнейшее обращение, и слово, которым его отрезали десять дней спустя
Файлы проекта
Выгрузка поисковых запросов, 28.08–10.09.2026 · строка 471
Поисковый запросПоказыКликиРасход
купить сэндвич панели от производителя 150 мм в муроме11202,82 ₽
Ключевая фраза: завод сендвич панелей · семантическое соответствие
Минус-фразы по отчёту запросов · редакция 2 от 11.09.2026 · строки 61–62
### Д. Регионы вне Москвы и МО
…
муром
калужский
…
30.09.2026 — сняты аудитом, всего 17 слов
Один клик за 202,82 ₽ и обращение на самый большой объём за проект. Проверка минус-слов по журналу заняла бы минуту, мы её не сделали. Нашли через шестнадцать дней, на аудите списка.

30 сентября провели аудит списка и сняли 17 слов: города соседних областей, слова «где», «недорого», «дешево», а также стоявшее с августа «тверь». Как изменится поток после снятия, оценим позже: на неделе оценки, с 12 по 14 октября, кабинет Директа не работал из-за сбоя у Яндекса. Пока результат правки не называем.

Ещё одна наша ошибка, из начала сентября. Кликабельность объявлений падала два дня, и мы два дня строили диагноз на рекламном обещании конкурента: у него и цена ниже, и срок короче. Клиент запросил его реальные условия. Они оказались скромнее рекламы. Урок простой: чужую рекламу за условия не принимать, проверять до того, как переписывать свои объявления.

Третье, чего не ждали. 1 октября покупатель оплатил заказ на 261 000 ₽, а в журнале его заявка от 22 сентября висела незакрытой. После заявки он перешёл на личный номер сотрудника, и продажа мимо журнала прошла. Нашли её 7 октября: менеджер клиента обзванивала заявки с незакрытой сделкой, и покупатели отвечали, что уже оплатили.

Так что десять оплат — нижняя граница. Сколько ещё сделок прошло по личным номерам, не знает никто.

Что стало

Период: 25 августа — 15 октября 2026 года, семь с половиной недель. Источник: журнал обращений клиента на 15 октября и рекламный кабинет. Обращения и предложения посчитаны по журналу на 9 октября, оплаты и расход — на 15 октября.

Журнал обращений клиента: строки с 15 сентября по 8 октября, оплаты подсвечены
Снимок 08.10.2026
Снимок таблицы журнала обращений клиента
Внизу справа — сумма по колонке «Сумма КП»: 113 569 448 ₽ по всем строкам с 25 августа. Оранжевая строка — заявка с сайта от 22 сентября, оплата 261 000 ₽ 1 октября, та самая, что прошла мимо журнала и была дописана 7 октября. Название компании, имена, телефоны и комментарии закрыты.
Кабинет Директа за тот же период: 931 клик, расход 94 858,78 ₽ без НДС, 115 728 ₽ с НДС
Снимок 16.10.2026, 25.08–15.10
Снимок грида кампаний Яндекс Директа за 25.08–15.10.2026
Две кампании: поиск по Москве и области и брендовая. Суммы в гриде без НДС, НДС 22 % досчитан. Колонку «Конверсии» по всем целям на снимок не берём: в неё кабинет складывает все цели счётчика, включая автоцели, и как число заявок она не годится. Заявки считаем по журналу выше.
  • 73
    Обращений. Нецелевых 12: семь — не тот товар, три — объём меньше минимального.
  • 49
    Коммерческих предложений отправлено, на 113 569 448 ₽. Это спрос, дошедший до расчёта. Результатом мы его не считаем.
  • 10
    Оплат, на 2 085 245 ₽, с 7 сентября по 15 октября. Все десять обращений в журнале клиента помечены источником «Яндекс Реклама».
  • 116 ТЫС.
    Расход на рекламу — 115 728 ₽ с НДС. На рубль рекламы пришлось 18 рублей оплат. Считаем по рекламному бюджету, наше вознаграждение в расчёт не входит.
  • 0–9 ДН.
    Срок от обращения до оплаты у восьми сделок с известной датой обращения: 0, 1, 0, 2, 9, 3, 8 и 3 дня.
  • 1,8 %
    Доля запросов про чужой товар среди всех запросов, по которым показывались объявления: до загрузки минус-слов 12,5 %, после — 1,8 %, замер 17 сентября.

Кабинет за это же время видел около трети обращений.

Теперь про крупные заказы, ради которых всё затевалось. Крупный по меркам клиента — от тысячи квадратных метров. Первая оплата дороже 300 000 ₽ пришла 9 октября: 433 032 ₽, звонок 6 октября, 205 квадратных метров, три дня от звонка до денег. Самые большие предложения, на 7,2 и 3,2 млн ₽, ушли 6 и 7 октября, решения по ним пока нет. Заявка дошла, предложение отправлено, дальше решает покупатель. Это уже за пределами рекламы, и клиенту мы говорим так же.

Что изменила реклама, клиент сформулировал сам: заказы приходят и большие, и маленькие, и главное, что они не пересекаются, эти же компании на Авито не звонят. Без рекламы этих покупателей у него не было бы: сарафан и Авито их не видят. Крупные, по его словам, приходят, но плодов пока нет, поэтому ждём.

Две последние оплаты пришли 15 октября. Одна из них по письму от 12 октября: три дня от письма до денег, и это в неделю, когда кабинет Директа трое суток не работал из-за сбоя у Яндекса.

Что говорит клиент. 30 сентября он пополнил счёт и согласился поднять недельный бюджет с 12 600 до 16 400 ₽ без НДС.

«Последние два дня очень хорошие заявки, такие прям живые идут»Клиент, голосовое сообщение 8 октября 2026

Выводы

Результат рекламы считается по оплатам из журнала клиента, и журнал заводится до первого клика.

Без него спор о том, работает ли реклама, не имеет предмета: кабинет видит треть, остальное — чьи-то слова.

Повторить это можно. Два условия: журнал с первого дня и цены в рынке до запуска. Без второго заявок не даст даже переделанный сайт. С ним заявки дал сайт не первой свежести.

Если ваш подрядчик отчитывается кликами, попросите у него одну строку: сколько оплат из вашего журнала за месяц пришло с рекламы. Если журнала нет, начните с него. Колонки перечислены выше, обычной таблицы достаточно.

Что дальше по этому проекту. Снятые минус-слова оценим, когда после сбоя Яндекса наберётся полная неделя данных. По крупным предложениям напишем, когда клиент получит ответ, и при отказе тоже.